--- title: "Cómo trabajar con lotes y saber a quién vendiste cada uno" description: "Para quien vende producto por partidas: cómo activar los lotes, apuntar el lote en el producto y en cada línea de venta, y encontrar después todas las facturas y albaranes de un lote." date: "2026-11-09T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/guias/trabajar-con-lotes-y-trazabilidad" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) Si vendes producto por partidas —alimentación, cosmética, piezas—, tarde o temprano alguien te preguntará a quién vendiste un lote concreto. Si el lote sólo está escrito a mano en la descripción de cada línea, encontrarlo es abrir factura por factura. En Fube **el lote tiene su propio campo**: en el producto, en cada línea de venta y en el PDF, y las listas de facturas y de albaranes se filtran por lote. Esta guía es para quien lleva ese control y quiere tenerlo en el mismo sitio donde factura. ## Antes de empezar - **Los lotes vienen apagados.** Es un ajuste de toda la empresa: mientras no lo actives, ni los productos ni las líneas enseñan el campo, para no añadir una casilla más a quien no los usa. - **El lote es un texto libre de hasta 50 caracteres.** El código que ya uses —un número, una fecha de envasado, letras y números— sirve tal cual. - **Va en las ventas, no en las compras.** Lo llevan las líneas de facturas, facturas simplificadas, rectificativas, albaranes, presupuestos, proformas, facturas recurrentes y pedidos. Los gastos no tienen lote. - **Qué lotes registrar y durante cuánto tiempo** depende de tu sector y de su normativa. Si tienes dudas, consúltalo con tu asesoría o con quien te lleve ese cumplimiento. ## Paso 1 · Activa «Trabajar con lotes» Ve a **Configuración › Empresa**. Debajo de los datos de la empresa está la tarjeta **Trabajar con lotes**: enciende el interruptor. Se guarda al momento, sin pulsar «Guardar», y Fube lo confirma con el aviso «Los productos y las líneas ya llevan lote». Desde ese momento el campo del lote aparece en los productos y en las líneas de venta, y el filtro **Lote** en las listas de facturas y de albaranes. ## Paso 2 · Apunta el lote actual de cada producto Abre el producto en tu catálogo —si aún no lo tienes, mira cómo [crear el catálogo de productos y servicios](/guias/crear-catalogo-productos-servicios)— y rellena **Lote actual**: el lote que estás vendiendo ahora de ese producto. Cuando añadas el producto a una factura o a un albarán, la línea copia ese lote. Cuando entre una partida nueva, cambia el lote actual del producto: las líneas que crees a partir de entonces llevarán el nuevo, y los documentos que ya tenías conservan el suyo. Es lo que hace útil tener el [catálogo de productos](/funcionalidades/productos/catalogo) al día. ## Paso 3 · Revisa o cambia el lote en cada línea Cada línea de venta tiene una casilla **Lote**, en la fila de **Añadir descripción** y **Mostrar datos fiscales**. Si la línea viene de un producto, ya trae su lote actual. Si no, o si en esa venta sale de otra partida, escríbelo en la línea: cambiarlo ahí no toca el producto. Si en una misma venta van dos lotes del mismo producto, pon dos líneas, una por lote, cada una con su cantidad. ## Paso 4 · Emite: el lote sale en el PDF En el PDF del documento, el lote aparece debajo del nombre de la línea, como **Lote: …**, y en el ticket de la factura simplificada, detrás del nombre. Así tu cliente lo tiene en el [albarán](/funcionalidades/pedidos-albaranes/albaranes) o en la factura que recibe. ## Paso 5 · Encuentra a quién vendiste un lote En la lista de **Facturas** o en la de **Albaranes**, abre el filtro **Lote** y escribe el lote, entero o un trozo; da igual en mayúsculas o en minúsculas. La lista se queda con los documentos que tienen ese lote en alguna de sus líneas, con su cliente y su fecha. El filtro está sólo en esas dos listas. Las facturas simplificadas, las rectificativas, los presupuestos, las proformas y los pedidos llevan el lote en sus líneas y en el PDF, pero sus listas no buscan por él. ## Qué pasa con el lote al convertir y repetir documentos - **Al convertir o duplicar** un documento, las líneas pasan con su lote: un albarán o un presupuesto que conviertes en factura, varios albaranes que facturas juntos, un pedido que pasa a factura o una factura que duplicas. El recorrido completo está en [del pedido y el albarán a la factura](/guias/del-pedido-y-albaran-a-la-factura). - **En las facturas recurrentes**, cada factura que se genera toma el lote actual del producto en ese momento; si el producto no tiene, el de la línea de la recurrente. Si cambias de partida, las siguientes salen con la nueva sin tocar la recurrente. Cómo se programan, en [automatizar las facturas recurrentes](/guias/automatizar-facturas-recurrentes). ## Casos límite y errores comunes - **No ves el campo del lote.** Comprueba que «Trabajar con lotes» está encendido en Configuración › Empresa. Es un ajuste por empresa: si llevas varias, actívalo en cada una. - **Buscas un lote y no sale nada.** El filtro mira el campo **Lote** de las líneas, no la descripción. Los documentos en los que apuntabas el lote a mano en la descripción no aparecen con el filtro. Mira también la pestaña: en Facturas, «Emitidas» no enseña los borradores ni las anuladas. - **Apagar los lotes no borra nada.** Fube lo avisa al apagarlo: «Los lotes ya no se ofrecen; los que hay se conservan». Los productos y los documentos guardan su lote, y los que ya lo llevan lo siguen enseñando en el PDF. Lo que cambia: dejan de verse el campo y el filtro, las líneas nuevas ya no copian el lote del producto y las facturas recurrentes se generan sin lote. ## Preguntas frecuentes ### ¿Fube me dice cuántas unidades vendí de un lote? No hay un recuento por lote. El filtro te da los documentos que llevan ese lote, y las cantidades están en cada uno de ellos. ### ¿Puedo poner el lote en un gasto o en una compra? No. El lote va en las líneas de venta; los gastos no lo tienen. ### ¿Tengo que activar los lotes para cada usuario? No. El ajuste es de la empresa: al encenderlo, lo ven todas las personas que trabajan en ella. Lo enciende quien tenga acceso a la configuración de la empresa. Si quieres probarlo con tus productos, puedes empezar con el plan gratuito y ver qué incluye cada uno en la [página de precios](/precios). --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.