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title: "Cómo facturar suplidos y provisiones de fondos en Fube"
description: "Para despachos y profesionales que adelantan tasas por sus clientes: cómo registrar el recibo de la provisión de fondos, marcar el suplido en la minuta, deducir lo ya cobrado y devolver lo que sobre, sin IVA ni retención de más."
date: "2026-11-08T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/guias/suplidos-y-provisiones-de-fondos"
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> Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial)

Si llevas asuntos por cuenta de tus clientes, conoces la escena: el cliente te adelanta dinero
para las tasas, tú pagas la tasa judicial o el registro a su nombre y, al final, haces la minuta
con tus honorarios, la tasa y lo que ya te había dado. Lo difícil no es la suma: es que la tasa no
lleve IVA ni retención, que lo adelantado no parezca un ingreso tuyo y que el cliente entienda qué
le queda por pagar.

Esta guía es para despachos de abogados, procuradores, gestorías y cualquier profesional que paga
cosas en nombre de sus clientes. Recorre el flujo entero en Fube: cobrar la provisión, pagar la
tasa, hacer la minuta con el suplido, descontar la provisión y devolver lo que sobre.

## Antes de empezar

- **Qué es un suplido lo decides tú, o tu asesoría.** Un suplido es lo que pagas en nombre y por
  cuenta del cliente, con su encargo, a su nombre y por el importe exacto. Si falla una de esas
  condiciones, es un gasto tuyo que repercutes con IVA. Los requisitos, con ejemplos, están en
  [suplidos y provisiones de fondos: cómo facturarlos](/noticias/suplidos-provisiones-fondos-como-facturar).
- **El recibo de provisión es sólo para suplidos.** Lo que el cliente te adelanta a cuenta de tus
  honorarios es otra cosa, con IVA desde que lo cobras. Lo explica la sección «Provisión para
  suplidos o anticipo de honorarios», más abajo.
- **Dónde funciona cada cosa.** El suplido se marca en facturas, simplificadas, rectificativas,
  proformas, presupuestos, albaranes, pedidos de venta, facturas recurrentes y gastos. La
  provisión se deduce sólo en la factura completa, que es la minuta.

## Paso 1 · Registra la provisión de fondos cuando la cobres

Cuando el cliente te adelanta el dinero para las tasas, regístralo en **Ventas › Provisiones de
fondos**, con el cliente, la fecha de cobro, el importe, el concepto, el asunto o expediente, la
forma de pago y, si quieres, unas notas.

Fube le da un número propio, que se reinicia cada año —**PF260001**, **PF260002**…—, y
un PDF que puedes darle al cliente como justificante. El PDF dice que **no es una factura**, que
el dinero es para los suplidos de ese asunto y que no cubre anticipos de honorarios.

Ese cobro no es un ingreso tuyo: no va a Verifactu, no lleva IVA ni retención y no entra en el
modelo 130. En la lista de provisiones ves de cada recibo lo cobrado, lo ya deducido en minutas y
lo que queda pendiente.

## Paso 2 · Paga la tasa a nombre del cliente

Pagas la tasa judicial, el arancel del registro o la notaría, con el justificante **a nombre del
cliente**. Ese justificante es el que acompaña después a la minuta.

Si quien te cobra factura con IVA —la notaría, por ejemplo—, el suplido es **el total que pagaste,
IVA incluido**. Ese IVA no es tuyo: no lo deduces en tu 303, y en la minuta no se vuelve a sumar
porque ya va dentro del importe.

Si además quieres guardarlo en **Gastos**, marca su línea como suplido, igual que en el paso
siguiente: así queda registrado como algo pagado por cuenta de un cliente, y Fube no lo cuenta
como gasto deducible, ni en el modelo 130 ni en el IVA soportado del 303.

## Paso 3 · Haz la minuta con el suplido

Crea la factura como siempre —si es la primera, sigue la guía para
[crear tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura)— con tus honorarios y su retención de
IRPF si el cliente es empresa o profesional.

Añade una línea para la tasa, con su importe exacto, y en el menú **⋮** de esa línea elige
**Marcar como suplido**. La celda del impuesto pasa a decir **Suplido · sin IVA**, y la línea queda
fuera de la base imponible: sin IVA, sin recargo, sin descuentos y sin retención. Su importe sólo
suma en lo que el cliente tiene que pagar. Si te equivocas de línea, en el mismo menú tienes
**Quitar suplido**.

En el bloque de importes aparece una fila **Suplidos**. En el PDF, los suplidos van en una tabla
propia, debajo de los conceptos, titulada «Suplidos · pagados en nombre y por cuenta del cliente,
fuera de la base imponible», y con su fila en los totales.

No hace falta tocar la retención de la línea: un suplido no retiene nunca. Si en la minuta hay
otra línea que tampoco debe retener, lo tienes en
[la retención de IRPF línea a línea](/guias/retencion-irpf-por-linea).

## Paso 4 · Descuenta la provisión de fondos

Con el cliente elegido y los suplidos ya puestos, pulsa **Deducir provisión de fondos**, debajo
de las líneas. Fube te propone los recibos de ese cliente que tienen saldo. Al elegir uno, añade
una línea en negativo, «Provisión de fondos PF260001», con la celda **Provisión · ya cobrada**.

El importe que propone es lo que le queda al recibo, **con un tope**: los suplidos de esa minuta.
Por eso conviene añadir los suplidos antes de deducir.

Esa línea no toca la base, ni el IVA, ni la retención: en el PDF el **Total factura** sigue igual,
y lo que baja es lo que queda por pagar. En los importes y en el PDF verás primero el **Total con
suplidos**, debajo la provisión en negativo y, al final, el **Total a pagar**.

## Paso 5 · Emite y revisa las cifras

Un ejemplo completo. Una minuta con **1.200 €** de honorarios para un cliente empresa, al 21 % de
IVA y con un 15 % de retención, y una tasa judicial de **90 €** marcada como suplido. El cliente
había adelantado **500 €** para las tasas, con el recibo PF260001. El PDF queda así:

| Concepto | Importe |
| --- | --- |
| Base imponible | 1.200,00 € |
| IVA 21 % sobre 1.200,00 € | 252,00 € |
| **Total factura** | **1.452,00 €** |
| Retención IRPF 15 % | −180,00 € |
| Suplidos · fuera de la base imponible | 90,00 € |
| **Total con suplidos** | **1.362,00 €** |
| Provisión de fondos PF260001 | −90,00 € |
| **Total a pagar** | **1.272,00 €** |

Fíjate en tres cosas:

- La retención es del 15 % de **1.200 €**, no de 1.290 €: el suplido no retiene.
- De los 500 € del recibo se deducen **90 €**, que es lo que suman los suplidos. Los honorarios
  no se pagan con la provisión.
- Al recibo le quedan **410 €** pendientes.

Al emitir, la minuta va a Verifactu como cualquier factura. El registro lleva la base y el IVA de
tus honorarios; los suplidos y la provisión no forman parte de él. Los cobros y los recordatorios
trabajan con el **Total a pagar**.

Por eso, con Verifactu, una factura que sólo lleve suplidos no se puede emitir: el registro se
quedaría vacío. Cobra las tasas en la minuta del asunto, junto a tus honorarios.

## Paso 6 · Aplica o devuelve lo que sobra

Lo que queda pendiente en el recibo tiene dos salidas:

- **Otra minuta del mismo cliente con suplidos.** Al pulsar **Deducir provisión de fondos** en ella,
  el recibo vuelve a aparecer con su saldo.
- **Devolvérselo al cliente.** Anota en el recibo lo que le has devuelto, y su pendiente baja en
  esa cantidad.

Un recibo que ya se ha deducido en alguna minuta no se puede eliminar, ni anular mientras siga
deducido: para anularlo, quita antes la deducción de la minuta o anula la minuta. Uno que no se ha
deducido se puede anular o eliminar; si ya se lo diste al cliente, mejor anúlalo, para que el número
siga constando.

## Provisión para suplidos o anticipo de honorarios

Es la distinción que más importa, y la que Fube hace cumplir en la minuta:

- **Provisión para suplidos.** Dinero para pagar en nombre del cliente. No es contraprestación de
  tu trabajo, no lleva IVA ni retención y no se factura: va en el recibo de provisión de fondos.
- **Anticipo de honorarios.** Dinero a cuenta de tu trabajo. El IVA se devenga al cobrarlo, por lo
  cobrado (artículo 75.Dos de la Ley del IVA), así que lleva una **factura de anticipo** normal,
  con su IVA y, si el cliente es empresa o profesional, su retención. En la minuta final lo restas
  con una **línea negativa normal**, con su IVA: no con «Deducir provisión de fondos».

Por eso la minuta no deja deducir de un recibo más de lo que suman sus suplidos: lo que se
quedara para honorarios habría sido un anticipo desde el día del cobro. Cómo se hace la factura
de anticipo lo tienes en
[cómo facturar un pago por adelantado](/noticias/factura-de-anticipo-como-facturar-pago-adelantado).

## En tus modelos y en Facturae

- **303, 390 y 349.** Los suplidos no entran: ni los de tus minutas ni, en tus gastos, como IVA
  soportado.
- **130.** Los suplidos no son ingreso ni gasto deducible, y el recibo de provisión tampoco es
  ingreso. Lo que declara la minuta son tus honorarios.
- **347.** Los importes de cada cliente y de cada proveedor salen sin los suplidos, y la provisión
  deducida en una minuta no los rebaja.
- **Facturae.** Si facturas a una Administración, el suplido va en el XML como gasto suplido y la
  provisión deducida, como pago a cuenta.
- **El libro de provisiones de fondos y suplidos** que el Reglamento del IRPF pide a los
  profesionales lo descargas en Excel desde **Informes**, en la tarjeta **Provisiones de fondos y
  suplidos**, con el periodo que tengas elegido. Lleva, por fecha, cada recibo con lo cobrado, lo
  aplicado y en qué minutas, lo devuelto y lo pendiente, y cada suplido con la minuta en que se lo
  cobraste al cliente. La tarjeta sólo sale si tienes algún recibo de provisión. Los libros de
  ingresos y gastos están en
  [exportar los libros registro](/guias/exportar-libros-registro-ingresos-gastos).

## Errores comunes

- **Poner la tasa al 0 % de IVA en vez de marcarla como suplido.** Una línea al 0 % sigue siendo
  base imponible: se lleva la retención del documento y cuenta en tus modelos. Usa **Marcar como suplido**.
- **Intentar deducir la provisión antes de añadir los suplidos.** El tope son los suplidos de la
  minuta, así que sin suplidos no hay nada que deducir y **Deducir provisión de fondos** aparece
  desactivado. Marca primero los suplidos y luego deduce.
- **Usar el recibo para un anticipo de honorarios.** El recibo dice que no lo cubre, y la minuta
  no lo deja aplicar a honorarios. Haz una factura de anticipo.
- **Registrar la factura de la tasa como gasto tuyo.** Si está a nombre del cliente, no es tuyo:
  si la guardas en Gastos, marca su línea como suplido.

## Preguntas frecuentes

### ¿El suplido lleva IVA o retención?

No. Fuera de la base imponible no hay IVA, ni recargo, ni retención. Su importe sólo suma en el
total a pagar. Si el gasto original llevaba IVA, como una factura de notaría, ese IVA ya va dentro:
pon el importe entero, tal como lo pagaste.

### ¿Puedo deducir la provisión en una factura simplificada o en un presupuesto?

No. La provisión se deduce sólo en la factura completa. El suplido sí se marca en el resto de
documentos.

### ¿Qué pasa si el cliente adelantó más de lo que costaron las tasas?

Lo que sobra se queda pendiente en el recibo: lo aplicas en otra minuta del mismo cliente con
suplidos o se lo devuelves y lo anotas en el recibo.

### ¿El recibo de provisión se envía a Verifactu?

No. No es una factura, así que no va a Verifactu ni a ningún modelo. Lo que va a Verifactu es la
minuta, con sus honorarios.

Si quieres probarlo con tu próximo asunto, puedes [empezar gratis](/auth/register) y ver qué más
hace la [facturación de Fube](/funcionalidades/facturacion/facturas).

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**Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.