--- title: "Cómo planificar turnos y cuadrantes de tu plantilla en Fube" description: "Para responsables que organizan equipos por turnos: define las jornadas una vez, monta el cuadrante semanal por centro con plantillas reutilizables y revisa los solapes antes de publicarlo." date: "2026-06-25T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/guias/planificar-turnos-cuadrantes-plantilla" --- # Cómo planificar turnos y cuadrantes de tu plantilla en Fube Cuando el equipo crece y aparecen varios centros, jornadas distintas y refuerzos puntuales, la hoja de cálculo del cuadrante empieza a fallar: una celda mal copiada deja a alguien con dos turnos a la misma hora y otra deja un día sin cubrir. Esta guía es para responsables de equipo, encargados de tienda o de RRHH que quieren montar la planificación semanal con orden y que cada persona sepa cuándo le toca, sin perseguir versiones de un Excel que caduca solo. Antes de empezar conviene tener listo lo siguiente: - Acceso con permisos de planificación horaria (la gestión de turnos y cuadrantes forma parte del módulo de Control horario y RRHH; está incluido en el plan Elite). - Los empleados de tu equipo dados de alta. - Al menos un [centro de trabajo creado](/funcionalidades/control-horario/centros-departamentos), porque cada cuadrante se planifica para un centro concreto. A grandes rasgos, en Fube hay tres piezas que conviene distinguir: el **horario** (la regla de jornada estable de una persona), el **turno** (una jornada concreta en una fecha concreta) y el **cuadrante** (el conjunto de turnos de un centro para un periodo). Los pasos siguientes recorren ese camino de arriba abajo. ## 1. Define los horarios de jornada El horario es la plantilla de fondo: las horas semanales habituales de una persona y sus reglas. Crea un horario con un nombre descriptivo (por ejemplo, «Jornada completa» o «Media jornada de tarde») y configura sus campos: - Las **horas semanales** previstas. - Los **minutos de flexibilidad** admitidos en entrada y salida. - Si la jornada **permite teletrabajo** y, si procede, un máximo de horas remotas a la semana. - Si quieres tratarlo como **horario flexible** (Fube no valida las horas de entrada y salida, solo el cómputo total de horas). Puedes marcar un horario como **predeterminado**: será el que se aplique a quien no tenga uno propio asignado. No hay límite en el número de horarios que crees, así que puedes guardar tantas combinaciones como necesites y reutilizarlas entre periodos y empleados. > Útil para jornadas de temporada: crea un horario «de verano», asígnalo durante esas > semanas y vuelve al habitual después, sin tocar el resto de la configuración. ## 2. Crea plantillas de turno reutilizables Una **plantilla de turno** es un patrón de jornada con horas concretas que aplicarás una y otra vez. En lugar de teclear «09:00–14:00» a mano para cada persona, defines la plantilla una vez y la reutilizas. Al crear una plantilla indicas: - Un **nombre** (por ejemplo, «Mañana» o «Cierre»). El nombre debe ser único dentro de tu empresa. - La **hora de inicio** y la **hora de fin**. - Opcionalmente, el **inicio y fin de la pausa** (por ejemplo, una pausa de 30 minutos a mediodía). Las plantillas se quedan guardadas y disponibles para todos tus cuadrantes. Como con los horarios, puedes crear tantas como quieras. ## 3. Abre el cuadrante del centro El **cuadrante** agrupa los turnos de un centro para un periodo. Crea uno nuevo y asígnale: - Un **nombre** (por ejemplo, «Tienda centro · semana 26»). - El **centro de trabajo** al que pertenece. Cada cuadrante se asocia a un único centro, de modo que las distintas ubicaciones se planifican por separado sin que se mezclen. - El **periodo** que cubre (fecha de inicio y fecha de fin). El cuadrante nace en estado **Borrador**: mientras está así, solo lo ve quien planifica. El equipo todavía no ve nada. ## 4. Planifica los turnos sobre el cuadrante Con el cuadrante en borrador, planifica turno a turno sobre el planificador semanal, persona a persona y día a día. Cada **turno** asigna a un empleado una jornada en una fecha, con: - La **fecha** del turno. - La **hora de entrada** y la **hora de salida**. - Opcionalmente, un **descanso** (inicio y fin) y unas **notas**. Para apoyarte en lo que ya tienes definido, puedes asociar el turno a una **plantilla de turno** (el patrón «Mañana», «Cierre», etc.) y a un **horario** base como referencia. Un turno existe por sí mismo: puedes crear turnos sueltos para cubrir una baja puntual o reforzar un día concreto sin abrir un cuadrante entero. Cada turno avanza por su propio estado: **programado**, **en curso**, **completado**, **cancelado** o **ausente**. Eso te deja ver de un vistazo cómo va la jornada planificada. ## 5. Revisa los solapes antes de publicar Antes de dar por buena la planificación, revisa los avisos de conflicto. Si asignas a una misma persona dos turnos que se pisan en el tiempo, **Fube detecta el solapamiento y avisa**, para que lo corrijas a tiempo y nadie quede en dos sitios a la vez. Repasar estos avisos es parte del flujo recomendado de planificación. ## 6. Publica el cuadrante para el equipo Cuando el cuadrante está cuadrado, **publícalo**. Al publicar, el cuadrante pasa al estado **Publicado** y queda registrado quién lo publicó y cuándo, marcándolo como la versión final del plan frente a los borradores que fuiste editando. Tienes el detalle del módulo en la página de [control horario](/funcionalidades/control-horario). Si después haces cambios sobre un cuadrante ya publicado, vuelve a **publicarlo** para que el equipo vea la versión actualizada. El cuadrante contempla un estado **Cambios sin publicar** para distinguir esos casos; mientras no vuelvas a publicar, el equipo sigue viendo la última versión publicada. ## Casos límite y errores comunes - **Falta el centro de trabajo.** El cuadrante exige un centro; si aún no lo tienes, créalo primero desde centros y departamentos. - **Nombre de plantilla repetido.** Los nombres de plantilla de turno son únicos por empresa. Si reutilizas un nombre, Fube no deja guardar: usa otro distinto. - **Refuerzo de un solo día.** No hace falta abrir un cuadrante completo: crea un turno suelto para esa persona y esa fecha. - **Cambios tras publicar.** Recuerda volver a publicar el cuadrante; hasta que lo hagas, el equipo sigue viendo la última versión que publicaste. - **Límites de jornada y descanso.** Fube te ayuda a planificar y a ver los solapes, pero **no valida automáticamente los topes legales de jornada, descansos o máximos por convenio** que marca el Estatuto de los Trabajadores. Esa comprobación sigue siendo tuya o de tu asesoría laboral. ## Preguntas frecuentes ### ¿En qué se diferencia un horario de un turno? El horario es la regla de jornada estable que se asigna a una persona (sus horas semanales, su flexibilidad, si teletrabaja). El turno es una jornada concreta en una fecha concreta. Planificas la semana real con turnos y dejas los horarios como plantilla de fondo. ### ¿Puedo planificar varios centros a la vez? Cada cuadrante se asocia a un único centro de trabajo, así que llevas la planificación de cada ubicación por separado, sin que se mezclen. Para varios centros, crea un cuadrante por cada uno. ### ¿Cuándo ve el equipo su planificación? Cuando publicas el cuadrante pasa a **Publicado** y queda fijado como la versión final del plan, con constancia de quién lo publicó y cuándo. Mientras está en borrador, solo lo ve quien planifica y puedes cambiarlo sin afectar a la versión publicada. ### ¿La planificación de turnos cubre el registro horario obligatorio? No por sí sola. La planificación organiza el trabajo previsto; el registro de jornada obligatorio se cumple con los [fichajes reales de entrada y salida](/funcionalidades/control-horario/fichajes). Ambas cosas viven en el mismo módulo y puedes comparar lo planificado con lo fichado en los [balances y la bolsa de horas](/funcionalidades/control-horario/balances-bolsa-horas). ## Empieza a planificar con orden Define las jornadas que ya conoces, reutiliza tus plantillas de turno y deja que Fube te avise de los solapes antes de publicar. Puedes ver cómo encaja todo en la página de [horarios y turnos](/funcionalidades/control-horario/horarios-turnos) o [comparar los planes](/precios) para empezar a montar tu primer cuadrante.