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title: "Cómo invitar a tu equipo y asignar roles en Fube"
description: "Da acceso a tu equipo y a tu asesoría sin compartir tu contraseña: invítalos por email o crea su cuenta, asígnales uno o varios roles y controla quién factura y quién solo mira."
date: "2026-06-25T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/guias/invitar-equipo-y-asignar-roles"
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# Cómo invitar a tu equipo y asignar roles en Fube

Llega un momento en que dejar de trabajar sola tiene un precio incómodo: para que tu socio,
tu administrativo o tu asesoría puedan entrar, acabas pasándoles tu usuario y tu contraseña.
Funciona el primer día y deja de funcionar en cuanto entra la segunda persona, porque ya no
sabes quién hizo qué. Esta guía te enseña la alternativa: dar a cada persona **su propio
acceso, con el rol justo**, sin compartir una sola contraseña.

Antes de empezar conviene que tengas claro dos cosas: **a quién** vas a dar acceso (su
email) y **qué** quieres que pueda hacer (crear facturas, solo consultar, gestionar fichajes…).
Necesitas un rol con permisos para gestionar miembros —normalmente **Propietario** o
**Administrador**— para poder invitar. Si quieres conocer de antemano cómo se reparte el
acceso, la sección de [miembros y roles](/funcionalidades/roles-permisos/miembros) lo
resume bien.

## Paso 1. Abre la gestión de miembros

Toda la gestión del equipo está en **Configuración › Seguridad › Miembros**. La pantalla tiene
dos pestañas, **Miembros** (quién tiene acceso hoy, con su rol y su estado) e **Invitaciones**
(las que están pendientes o caducadas). Pulsa el botón **Invitar miembro** —arriba a la
derecha— y se abre el formulario de invitación.

## Paso 2. Elige el modo: invitar por email o crear la cuenta

Fube ofrece **dos modos** de añadir a alguien, y la primera decisión del formulario es cuál
usar:

- **Invitar por email.** Fube envía una invitación con un enlace de aceptación. La persona
  abre el enlace, crea (o usa) su cuenta de Fube y queda añadida a tu empresa. Es el modo
  recomendado cuando das acceso a alguien externo —tu asesoría, por ejemplo—, porque cada
  uno gestiona su propia contraseña.
- **Crear usuario directamente.** Fube crea la cuenta en el momento (nombre, apellidos,
  email y una contraseña inicial que defines tú) y la persona queda añadida al instante. Útil
  cuando quieres dar acceso inmediato y vas a comunicar tú la contraseña por un canal seguro.

En ambos casos hay algo que **nunca** ocurre: el correo de bienvenida **no incluye la
contraseña**. En el modo directo, la contraseña inicial la comunicas tú aparte; el email solo
da la bienvenida.

## Paso 3. Rellena los datos del invitado

Lo que te pide el formulario depende del modo:

- En **invitar por email**, basta con el **email** de la persona. Puedes añadir su **nombre**
  (opcional) para personalizar el correo y, si quieres, un **mensaje personal** que se
  incluirá en la invitación.
- En **crear usuario directamente**, introduces **nombre**, **apellidos**, **email** y una
  **contraseña** inicial (mínimo 8 caracteres). Recuerda que esa contraseña tendrás que
  comunicarla tú al nuevo usuario.

Un apunte sobre el modo email: si la persona **ya tiene una cuenta de Fube** con ese correo,
la invitación la **añade automáticamente** a tu empresa, sin pedirle que se registre de nuevo.
La misma persona puede pertenecer a varias empresas con roles distintos en cada una.

## Paso 4. Asígnale uno o varios roles

En el bloque de **permisos** eliges los **roles** del nuevo miembro. El selector es múltiple:
una persona puede tener **más de un rol** a la vez si su trabajo lo pide (por ejemplo,
facturación y proyectos). Los roles que ofrece Fube son:

- **Propietario.** Control total de la empresa, incluida la suscripción y la configuración
  fiscal. Es un rol exclusivo y lo habitual es que solo haya uno.
- **Administrador.** Gestión transversal de la empresa: usuarios, configuración e
  integraciones. Es quien lleva el día a día de la cuenta sin entrar necesariamente en cada
  área operativa.
- **Roles por área**, en tres variantes —**Manager** (gestión completa), **Empleado** (el día
  a día) y **Auditor** (solo lectura)— para cada módulo:
  - **Facturación**: *Manager de Facturación*, *Facturador* y *Auditor de Facturación*. El
    Facturador lleva facturas, presupuestos, albaranes, clientes, productos y gastos del día
    a día; el Auditor solo lee. El rol de Auditor de Facturación es justo el indicado para que
    **tu asesoría revise lo emitido y los datos de Verifactu sin poder modificar nada**.
  - **RRHH**: *Manager de RRHH*, *Empleado* y *Auditor de RRHH*, para el equipo que usa el
    [control horario](/funcionalidades/control-horario/fichajes) y la gestión de personas.
  - **Proyectos**: *Manager de Proyectos*, *Colaborador de Proyectos* y *Auditor de
    Proyectos*.

Elige el rol —o la combinación— que refleje lo que esa persona necesita hacer, ni más ni
menos. Cada rol aparece con su nombre y su color para que no haya dudas.

## Paso 5. Envía la invitación y confirma el acceso

Con los datos y los roles puestos, confirma. A partir de ahí:

- En el **modo email**, la invitación queda **pendiente** y la persona recibe el enlace. El
  enlace es válido durante **7 días**; pasado ese plazo caduca y habrá que reenviarlo.
- En el **modo directo**, el miembro queda **añadido y activo** de inmediato y ya puede entrar
  con el email y la contraseña que le comuniques.

Cada miembro tiene un **estado activo o inactivo**. Activo entra; inactivo no, pero conserva
su historial y sus vínculos con los documentos. Eso te permite cortar el acceso de alguien
sin borrar nada.

## Casos límite y variantes

- **La invitación caducó antes de que la aceptaran.** Desde la pestaña **Invitaciones** la
  **reenvías** y se genera un enlace nuevo, válido otros 7 días. Y si una invitación
  pendiente ya no procede, la **eliminas** desde esa misma lista.
- **Necesitas cambiar el rol de alguien.** Editas sus roles —o su estado— cuando quieras; los
  cambios se aplican en su siguiente acceso.
- **Cambia el responsable de la empresa.** Asignas el rol de **Propietario** a otra persona.
  Ten presente que cada rol solo puede asignar roles de **nivel inferior** al suyo, así que
  estos cambios los hace alguien con permisos suficientes.
- **Quieres dar de baja a alguien.** Es preferible **desactivar** antes que eliminar:
  desactivar le corta la entrada pero conserva su historial y sus vínculos con los documentos;
  eliminar borra la pertenencia de forma irreversible. En un entorno con
  [Verifactu](/funcionalidades/verifactu), donde una factura emitida no se modifica, mantener
  la trazabilidad de quién hizo qué es lo sensato.
- **No quieres que un colaborador toque nada por error.** Dale un rol de **Auditor** del área
  que corresponda: solo lectura.

## Preguntas frecuentes

**¿El nuevo miembro recibe su contraseña por email?**
No, nunca. El correo de bienvenida no incluye contraseñas. Si creas la cuenta directamente,
eres tú quien comunica la contraseña inicial por un canal seguro.

**¿Puedo darle a mi asesoría acceso de solo lectura?**
Sí. Para eso está el rol **Auditor de Facturación**: deja leer los datos de facturación y de
Verifactu —pensado precisamente para que la asesoría revise lo emitido— sin capacidad de
modificar.

**¿Cuántos miembros puedo tener?**
Depende de tu plan de suscripción: el número de miembros y la gestión avanzada de permisos
varían según el plan. Puedes consultarlo en la página de [precios](/precios).

**¿Y la seguridad de la cuenta?**
Además de los roles, Fube ofrece verificación en dos pasos (2FA) y un registro de accesos a
nivel de cuenta. Es especialmente recomendable para los perfiles con más permisos; lo tienes
en la sección de [seguridad de la cuenta](/funcionalidades/roles-permisos/seguridad).

## Da acceso a tu equipo en minutos

Invitar a alguien es eso: su email, el modo (enlace o cuenta directa) y el rol justo. Cada
persona entra con su propio acceso, el historial queda nominal y tú no compartes ni una
contraseña. [Crea tu cuenta gratis](/auth/register) y monta tu equipo, o repasa cómo se
reparte el acceso en [miembros y roles](/funcionalidades/roles-permisos/miembros).