--- title: "Cuándo usar una factura simplificada (y el límite de 400 €)" description: "Guía para autónomos y comercios: cuándo procede una factura simplificada, el umbral de 400 € y cómo emitirla en Fube sin pedir todos los datos del cliente." date: "2026-06-25T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/guias/factura-simplificada-limite-400" --- # Cuándo usar una factura simplificada (y el límite de 400 €) Llega un cobro pequeño a un particular —una sesión suelta, una consulta puntual, un extra de poco importe— y pedir NIF y dirección para una operación de pocos euros frena la venta. Para eso existe la **factura simplificada**: la versión breve de la factura, con menos datos del cliente y la misma validez fiscal. Esta guía es para autónomos y comercios que quieren saber **cuándo procede**, qué significa el límite de 400 € y cómo emitirla en Fube paso a paso. Antes de empezar te conviene tener configurada una serie para tus simplificadas (Fube trae una serie propia, separada de las facturas ordinarias) y, si vas a cobrar con varios métodos, tus métodos de pago habituales. No necesitas dar de alta al cliente: en una simplificada sus datos son opcionales. ## Qué es una factura simplificada y cuándo procede La factura simplificada es un documento con plena validez fiscal que sustituyó al antiguo ticket. Tiene **menos requisitos formales** que la factura completa: puede no llevar todos los datos del destinatario. A cambio, el reglamento de facturación limita su uso a operaciones por debajo de cierto importe. El **umbral general es de 400 € (IVA incluido)**. Existe además un límite ampliado de **hasta 3.000 € en sectores concretos autorizados por el RD 1619/2012** (por ejemplo, determinadas ventas al por menor, hostelería, transporte de personas o aparcamiento, entre otros). No es una lista que tú definas: la fija el reglamento. Si tienes dudas sobre si tu actividad encaja en alguno de esos supuestos, conviene **confirmarlo con tu asesoría** antes de emitirla. Hay operaciones para las que **no** procede una simplificada y toca emitir una factura ordinaria: - Cuando el cliente pide expresamente factura completa. - Ventas intracomunitarias y exportaciones. - Operaciones con inversión del sujeto pasivo. ## Pasos para emitir una factura simplificada en Fube ### 1. Abre una simplificada nueva en su serie Desde el listado de Ventas, crea un documento del tipo factura simplificada. Fube lo abre en su **serie FS propia**, con numeración correlativa separada de las facturas ordinarias. El panel muestra el número provisional mientras está en borrador; el número definitivo se asigna al emitir. Si necesitas otra serie o cambiar la numeración, puedes hacerlo desde la configuración de series; tienes el detalle en la guía de [crear una serie de facturación](/guias/crear-serie). ### 2. Indica la fecha de operación y, si quieres, el cliente La fecha de operación es la fecha en que se realiza la venta o el servicio; si no la especificas, Fube usa la fecha de hoy. El **cliente es opcional**: en la mayoría de las simplificadas no hace falta seleccionarlo. Solo conviene indicarlo cuando el destinatario va a necesitar la factura para deducir el IVA (ver más abajo). Para los cobros sueltos a particulares, lo normal es dejarlo en blanco. ### 3. Añade las líneas y revisa el importe Describe lo que cobras y añade los conceptos con cantidad, precio y su tipo de impuesto. Fube calcula el subtotal y los impuestos en cada línea. Si trabajas con IVA, IGIC o IPSI, los tipos disponibles son los reales de cada territorio; puedes repasar cómo se aplican en la guía de [impuestos en tus facturas](/guias/impuestos-en-tus-facturas). Si el subtotal **supera los 400 €**, Fube muestra un **aviso informativo** recordándote que las simplificadas tienen límites de importe y que verifiques si el documento se ajusta a los requisitos de tu actividad o sector. Es un aviso: **no bloquea** la emisión, porque en algunos sectores el límite llega hasta 3.000 €. La decisión de emitirla o pasar a factura ordinaria es tuya. ### 4. Guarda como borrador o emite Mientras está en borrador, el documento sigue editable. Al **emitir**, Fube asigna el número definitivo y deja el documento cerrado. A partir de ahí no se modifica ni se borra: una factura emitida se corrige siempre con una **rectificativa**. ### 5. Comparte el PDF Una vez emitida, descarga el PDF o envíalo. La factura simplificada también pasa por Verifactu: en Fube **cada factura se envía a la AEAT de serie**, con su huella encadenada, y el PDF incluye el **código QR** de verificación. No es algo que actives o desactives a voluntad: forma parte de cómo Fube emite. Tienes el contexto completo en la guía para [empezar con Verifactu](/guias/empezar-con-verifactu) y en la página de [facturas simplificadas](/funcionalidades/facturacion/facturas-simplificadas). ## Casos límite y errores a evitar - **Tu cliente quiere deducir el IVA.** Para que una simplificada sirva al destinatario para deducir, debe incluir su **NIF** y los datos que el reglamento exige. Si sabes que el cliente lo va a necesitar, pídele el NIF e indícalo al emitir; si no, valora emitir directamente una factura ordinaria. - **El cliente pide factura completa después.** Una simplificada ya emitida no se "convierte". Se emite una **nueva factura ordinaria** con sus datos y se anula la simplificada mediante una rectificativa. No es una conversión de un clic: con Verifactu, lo emitido no se altera. - **El importe ronda el límite.** Si superas los 400 € y no estás seguro de pertenecer a un sector con el límite ampliado a 3.000 €, lo prudente es emitir una factura ordinaria o consultarlo con tu asesoría. Fube no te impide emitir, pero el umbral lo marca el reglamento, no la herramienta. - **Cobros pequeños que se repiten.** Si tienes abonos o cuotas de poco importe a particulares, puedes apoyarte en las [facturas recurrentes](/funcionalidades/facturacion/facturas-recurrentes) para no crearlas a mano cada vez. ## Preguntas frecuentes **¿El límite es siempre 400 €?** El umbral general es de 400 € (IVA incluido), pero el reglamento admite hasta 3.000 € en sectores concretos autorizados. No es un único límite absoluto: depende de tu actividad. Confírmalo con tu asesoría si tienes dudas. **¿Una factura simplificada tiene la misma validez que una completa?** Sí, tiene plena validez fiscal. La diferencia es que exige menos datos formales del destinatario y está limitada por importe. **¿La simplificada también lleva QR de Verifactu?** Sí. En Fube cada factura, también la simplificada, se envía a la AEAT y el PDF incluye su código QR de verificación. **¿Puedo usar una simplificada para una venta intracomunitaria o una exportación?** No. Esas operaciones requieren factura ordinaria, igual que cuando el cliente pide expresamente factura completa o hay inversión del sujeto pasivo. ## Empieza a emitir Si llevas tus cobros pequeños con tickets sueltos o documentos a mano, pasarte a la factura simplificada te deja todo numerado, ordenado y listo para Verifactu desde el primer día. Puedes [crear una cuenta gratis](/auth/register) y emitir la primera en minutos, o ver antes los [planes y precios](/precios). Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.