--- title: "Cómo escribir docs con tu equipo y pedírselos a Fube" description: "Para equipos que quieren tener por escrito cómo trabajan: escribe un doc en Fube, compártelo con el equipo o guárdalo para ti, escribid a la vez y pídele a Fube que escriba, resuma o haga un informe con tus cifras." date: "2026-10-26T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/guias/escribir-docs-con-tu-equipo-y-con-fube" --- > Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial) Cómo se hace una visita técnica, qué cubre cada garantía, qué se le manda al cliente cuando firma: en casi todos los equipos eso vive en la cabeza de una persona, en notas del móvil o en un grupo de mensajes. Funciona hasta que esa persona no está, o hasta que entra alguien nuevo. Esta guía es para dejarlo escrito dentro de Fube, en **docs** que lee todo el equipo, y para pedirle a Fube que escriba contigo: que mejore un párrafo, que haga un informe con tus facturas o que dibuje los pasos de un proceso. ## Antes de empezar: qué es un doc Un **doc** es un texto que escribe tu equipo: un protocolo, un acta, una lista de precios, una bienvenida para quien entra. No es un documento de venta: las facturas, los presupuestos y los albaranes siguen en Ventas. Los docs viven en la **Biblioteca**, la entrada del menú lateral que lleva la etiqueta «Beta», junto a los archivos que sube el equipo; cómo se ordenan en carpetas y proyectos lo tienes en [la guía de la Biblioteca](/guias/biblioteca-docs-archivos-y-carpetas). - **Quién entra**: todo el equipo con acceso a la Biblioteca. La gestoría no entra, porque es de fuera del equipo: a ella se le manda el doc en PDF. - **Fube escribe en los docs** con el [Agente IA](/funcionalidades/agente-ia), y lo que le pidas cuenta en su presupuesto mensual, como lo que le pides en el chat. Lo tienes explicado en [el presupuesto del Agente IA](/guias/presupuesto-del-agente-ia). ## Paso 1 — Crea el doc En la Biblioteca, pulsa **Crear** y elige **Doc en blanco**, o pulsa la tecla `N`. Se abre el doc vacío: escribe el título arriba y el texto debajo. No hay botón de guardar: el doc **se guarda solo** mientras escribes, y arriba a la derecha ves **Guardando…** y luego **Guardado**. También puedes pedírselo a Fube desde el cuadro de la Biblioteca, «Pide a Fube un doc o busca en toda la biblioteca…»: escribe lo que quieres —«un resumen del trimestre para la gestoría»— y pulsa Intro. Fube lo escribe en segundo plano con los datos de tu empresa y el doc aparece en la Biblioteca al terminar. Si dentro de un proyecto pulsas **Crear**, el doc nace ya en ese proyecto. ## Paso 2 — Escribe con la barra o con «/» La barra de arriba tiene lo de cualquier editor: deshacer y rehacer, el **tipo de texto** (texto, títulos 1 a 3, cita o código), negrita, cursiva, subrayado, tachado, las tres listas —con viñetas, numerada y de tareas, con su casilla para marcar—, la alineación, los enlaces y **Insertar**. En una línea vacía, escribe `/` y elige qué poner: **Texto**, **Título 1**, **Título 2**, **Título 3**, **Lista**, **Lista numerada**, **Lista de tareas**, **Tabla**, **Cita**, **Bloque de código** o **Separador**. Los atajos de siempre también funcionan: `Ctrl+B` para la negrita, `Ctrl+Z` para deshacer o `Ctrl+A` para seleccionar todo. - **Las tablas** se manejan con sus asas: cada fila y cada columna tiene la suya, con un menú para insertar y eliminar, y hay botones para añadir una fila o una columna. Arrastrando el borde de una columna cambias su ancho, y el ancho se guarda. - **En esta página**: con los títulos que pongas, el doc arma su índice en el margen izquierdo, cuando la pantalla deja sitio, y marca dónde estás al bajar. ## Paso 3 — Decide quién lo ve Al lado de **Guardado**, el botón de **quién lo ve** tiene dos opciones: | Opción | Qué significa | | --- | --- | | **Equipo** | Lo ve y lo edita todo el equipo | | **Sólo yo** | Sólo lo ves tú | **Sólo el autor del doc cambia quién lo ve.** Los demás ven lo que hay, sin el desplegable. Un doc del equipo lo puede editar cualquiera del equipo; borrarlo, sólo su autor, el propietario de la cuenta o un administrador, desde **Más** → **Eliminar doc**. Esto también decide qué sabe Fube: los docs del equipo los usa para contestar en el chat —si el equipo dejó escrito qué cubre una garantía, Fube lo contesta con lo que dice el doc—, y los de **Sólo yo** no los usa para nadie. ## Paso 4 — Escribid a la vez Varias personas pueden tener abierto el mismo doc y escribir al mismo tiempo, incluso en el mismo párrafo: cada una ve el cursor de las demás con su nombre, y arriba quién está dentro. Lo que escribe cada uno se junta solo, sin pisarse, y `Ctrl+Z` deshace sólo lo tuyo. Si se te va la conexión, sigues escribiendo: arriba verás **Sin conexión: se guarda al volver**, y al volver se junta con lo de los demás. Si intentas cerrar la pestaña con algo sin guardar, el navegador te pregunta antes. Y si el autor pasa el doc a **Sólo yo** mientras lo tienes abierto, verás **Ya no tienes acceso a este doc**. ## Paso 5 — Pídele a Fube que escriba dentro del doc Fube escribe dentro del doc de dos formas: - **Sobre un texto que selecciones.** Al seleccionarlo sale **Pedir a Fube**, con seis peticiones a un clic —**Mejora la redacción**, **Hazlo más corto**, **Hazlo más claro**, **Resúmelo**, **Corrige la ortografía** y **Tradúcelo al inglés**— o la que tú le escribas. - **Donde está el cursor.** En una línea vacía, **Pedir a Fube** es lo primero del menú `/` y del **Insertar** de la barra. Puedes pedirle algo con tus datos: «una tabla con lo facturado este mes por cliente». Lo que propone no se queda hasta que tú quieras: lo que quita sale **tachado** y lo nuevo, **resaltado en azul**, en su sitio. Debajo eliges **Aceptar**, **Descartar** u **Otra versión**. Mientras decides, el doc no cambia, y los demás ven en tu cursor que le estás pidiendo algo a Fube. Al aceptarlo, entra como un cambio tuyo. ## Paso 6 — Gráficas y diagramas Fube también dibuja dentro de los docs, cuando se lo pides: - **Gráficas** de barras o de líneas con tus cifras —«lo facturado y lo gastado cada mes»—, dibujadas a escala: cada barra mide lo que dice su cifra. - **Diagramas** para pasos, fases o caminos —«el camino de una instalación, de la visita a la legalización»—. No se editan a mano. Al pulsar uno se selecciona entero, y encima sale **Pedir a Fube que lo cambie**, con peticiones como **Pásala a líneas**, **Actualiza las cifras** o **Simplifícalo**. Al descargar el doc salen como imagen. ## Paso 7 — Úsalo desde el chat El botón **Preguntar** de arriba le pasa el doc al chat de Fube para que le preguntes sobre él o le pidas un cambio; desde la Biblioteca, lo mismo hace **Añadir al chat**. - **Pedir un informe.** Si en el chat le pides un informe, o que guarde lo que te ha contado, Fube lo escribe como un doc y te deja el enlace. Ese doc **nace en Sólo yo**, porque es la respuesta a lo que pediste tú; si quieres que lo vea el equipo, cámbialo a **Equipo** o pídeselo así desde el principio. - **Cambiar un doc.** Antes de tocar un doc que ya existe, Fube te pide que lo confirmes. Cambia sólo el trozo que toca, aunque haya alguien escribiendo: quien tenga el doc abierto ve el cambio resaltado, firmado como «Fube, por» y el nombre de quien se lo pidió. La tarjeta **Doc cambiado** del chat tiene el botón **Deshacer el cambio de Fube**, que quita sólo lo suyo aunque otros hayan escrito después. - **Reescribir entero** un doc que alguien tiene abierto no se hace encima: Fube lo deja en un doc nuevo y te lo dice. ## Paso 8 — Descárgalo En **Más** tienes **Descargar en PDF**, **Descargar en Word** y **Descargar en Markdown**. El PDF sale en A4, con su texto seleccionable y el título y el número de página en el pie. Es la forma de mandarle un doc a la gestoría o a alguien de fuera. ## Lo que todavía no hace Para que no lo busques: - **Imágenes dentro del doc**: no se pueden poner. Una foto o un PDF van aparte, como archivo en la Biblioteca. - **Comentarios**, **historial de versiones** y **plantillas**: no hay. - **Permiso de sólo lectura**: quien entra en la Biblioteca lee y edita los docs del equipo. - **Gráficas de tarta o de áreas**: de momento, barras y líneas. - **Dibujar tú una gráfica o un diagrama**: los dibuja Fube; si quieres cambiar algo, se lo pides. ## Preguntas frecuentes **¿Qué diferencia hay entre un doc y un documento?** En Fube, un documento es lo que emites o recibes en la facturación: una factura, un presupuesto, un albarán. Un doc es un texto de tu equipo. Por eso se llaman distinto, y Fube no los confunde cuando le pides «el documento FAC0142». **¿Fube lee mis docs privados?** Los de **Sólo yo** no los usa para contestar a nadie. Sí los lee si tú se los pasas, con **Preguntar** o **Añadir al chat**. **¿Puede la gestoría ver un doc?** No entra en la Biblioteca. Descárgalo en PDF o en Word y mándaselo. **¿Se pierde algo si dos personas escriben en la misma frase?** No. Lo que escribe cada uno se junta solo, y cada uno puede deshacer lo suyo sin tocar lo del otro. ## Empieza por lo que más se pregunta El primer doc que más rinde suele ser el que responde a la pregunta que más te hacen: cómo se hace una visita, qué cubre una garantía, a quién se llama cuando algo falla. Escríbelo una vez, déjalo en **Equipo** y Fube lo tendrá a mano cuando alguien se lo pregunte. Si todavía no usas Fube, [crea tu cuenta gratis](/auth/register) y pídele el primero. --- **Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.