--- title: "Cómo crear y enviar un presupuesto en Fube" description: "Guía paso a paso para preparar un presupuesto, enviárselo al cliente por email o con un enlace y convertirlo en factura cuando dé el visto bueno." date: "2026-06-25T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/guias/crear-y-enviar-presupuesto" --- # Cómo crear y enviar un presupuesto en Fube Antes de facturar, casi siempre hay una conversación de precio: el cliente pide una oferta, tú la preparas, la envías y esperas el "sí, adelante". Esa oferta es el **presupuesto**, y el problema habitual no es hacerlo, sino que se pierde en el correo: no recuerdas qué versión mandaste, ni cuáles siguen abiertas, ni cuáles se cerraron. Esta guía es para quien vende servicios o productos y quiere ordenar ese embudo: vas a aprender a crear un presupuesto, enviárselo al cliente y, cuando dé el visto bueno, convertirlo en factura sin volver a teclear nada. Antes de empezar conviene tener claras dos cosas. La primera: un presupuesto **no es un documento fiscal**. No genera asiento contable, no lleva numeración fiscal y no se envía a la AEAT; eso ocurre solo cuando emites la factura. Por eso puedes editarlo, reenviarlo y negociar con total libertad. La segunda: necesitas una **serie de presupuestos** configurada (Fube trae una por defecto) y, si vas a enviarlo por email, tener bien el correo del cliente en su ficha. Si todavía no has dado de alta a quién va dirigida la oferta, puedes [crear la ficha del cliente](/funcionalidades/clientes) sobre la marcha desde el propio formulario. ## Paso 1. Crea el presupuesto Desde el menú lateral, el panel de [presupuestos de Fube](/funcionalidades/facturacion/presupuestos) reúne todas tus ofertas con su estado. Pulsa **Crear presupuesto** y rellena el formulario: - **Serie del presupuesto.** Determina la numeración. Fube reserva el número siguiente de la serie y lo muestra como número provisional mientras editas. Si gestionas varias líneas de negocio y quieres una numeración propia para cada una, puedes organizarlas con [series independientes](/funcionalidades/facturacion/series-numeracion). - **Fecha del presupuesto** y **fecha de vencimiento.** La fecha de vencimiento marca hasta cuándo es válida la oferta. Poner siempre una fecha de validez evita ofertas abiertas indefinidamente y ayuda a hacer seguimiento. - **Cliente.** Es opcional al crear el documento, pero conviene indicarlo: sus datos quedan copiados en el presupuesto. - **Líneas de detalle.** Añade los conceptos del catálogo o a mano, con cantidad, precio, descuentos y el tipo impositivo que corresponda (IVA, IGIC en Canarias o IPSI en Ceuta y Melilla). El panel calcula la base, los impuestos y el total. - **Métodos de pago, notas y pie de página.** Textos comerciales que se muestran en el documento; puedes dejarlos preconfigurados como plantilla. Cuando termines, guarda. El presupuesto queda en estado **Pendiente** a la espera de respuesta del cliente. ## Paso 2. Revisa y descarga el PDF (opcional) Antes de enviarlo, conviene comprobar cómo se verá. Desde el menú de cada presupuesto, **Descargar presupuesto (PDF)** genera el documento tal cual lo recibirá el cliente, con tu logotipo y tus condiciones. Es la forma de revisar el formato o de adjuntarlo tú mismo a un correo escrito a mano. ## Paso 3. Envíaselo al cliente Fube ofrece dos vías de envío, y puedes usar la que prefieras según el caso. ### Enviar por email En el menú del presupuesto, **Enviar presupuesto** abre un panel con el destinatario (toma el email de la ficha del cliente), un asunto y un mensaje, ambos ya redactados con el número del presupuesto. Revisa el texto, ajústalo si quieres y confirma. Fube envía el correo con el presupuesto adjunto. ### Compartir un enlace público La opción **Generar enlace** crea una URL pública y la copia al portapapeles. El cliente la abre **sin registrarse en Fube** y ve el presupuesto, que puede descargar en PDF. Es cómoda para compartir por WhatsApp, Telegram o cualquier canal que uses. El enlace **caduca por defecto a los 3 meses**, y puedes cambiar esa fecha de expiración al generarlo. ## Paso 4. Registra la respuesta del cliente Cuando el cliente te confirma —por el canal que sea—, abre el presupuesto y cambia su **estado de aceptación** a **Aceptado** o **Rechazado**. Ese estado queda visible en el listado y alimenta tu tasa de conversión, de modo que ves de un vistazo cuántas ofertas tienes sobre la mesa y cuántas se han cerrado. Conviene aclarar un punto para no llevarse a engaño: el enlace público **muestra el presupuesto, no incluye un botón para aceptarlo**. La aceptación no es una firma electrónica vinculante ni se registra sola: eres tú quien marca el estado en Fube cuando el cliente da el visto bueno. El presupuesto es una oferta comercial, no un contrato. ## Paso 5. Conviértelo en factura Cuando hay venta, abre el presupuesto y, en el submenú **Convertir a...**, elige **Convertir a factura** (también puedes convertirlo en proforma o en albarán). Fube crea una **nueva factura en borrador** ya rellenada con el cliente, las líneas, los precios y las condiciones del presupuesto, y enlaza el documento de origen para que quede la trazabilidad. Esa factura **sí es fiscal**: al emitirla se le asigna un número de tu serie de facturas y entra en el flujo conforme a Verifactu como cualquier otra factura. Como es un borrador, revísala y ajústala antes de emitir —no se emite sola—. Tienes el detalle de este flujo en la guía sobre [cómo crear tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura). ## Casos límite y variantes - **Ofertas parecidas para varios clientes.** Usa **Duplicar presupuesto**: copia un modelo y solo cambias el cliente y las cantidades. Te ahorra montar el documento desde cero cada vez. - **El cliente pide cambios.** Edita el presupuesto y vuelve a enviarlo o a compartir el enlace. Si quieres dejar constancia de cada versión, mejor duplica el original y envía uno nuevo. - **Descartar una oferta.** Si una propuesta ya no aplica, puedes eliminarla desde su menú con **Eliminar presupuesto**. Como no es un documento contable, borrarlo no tiene efecto fiscal alguno. - **Convertir un presupuesto rechazado.** Si el cliente cambia de opinión, la conversión a factura funciona igual aunque lo hubieras marcado como rechazado: no depende del estado. ## Preguntas frecuentes ### ¿Un presupuesto tiene efecto fiscal? No. Es una oferta comercial sin impacto contable: no genera asiento, no lleva numeración fiscal y no se remite a la AEAT. Solo la factura que generas a partir de él cuenta a efectos fiscales. ### ¿El cliente acepta el presupuesto desde el enlace? No directamente. El enlace público le permite ver y descargar el documento sin registrarse, pero no incluye un botón de aceptación con valor legal. Eres tú quien marca el estado como Aceptado o Rechazado en Fube cuando el cliente te lo confirma. ### ¿Qué se copia al convertirlo en factura? El cliente, todas las líneas de detalle, los precios, los descuentos y las condiciones. La fecha pasa a ser la de la emisión y se reserva un número nuevo de tu serie de facturas. La factura se crea en borrador para que la revises antes de emitir. ### ¿La factura que sale del presupuesto cumple con Verifactu? Sí: es una factura ordinaria de Fube y sigue el mismo flujo conforme a Verifactu que el resto de tu facturación, con envío a la AEAT de serie. Ten presentes los plazos de obligación: **1 de enero de 2027** para las sociedades y **1 de julio de 2027** para el resto de empresarios, profesionales y autónomos. Si tienes dudas sobre cómo te afecta en tu caso, lo mejor es consultarlo con tu asesoría. --- Con esto tienes el recorrido completo: de la oferta al "sí" del cliente y, de ahí, a la factura sin reescribir nada. Puedes [empezar a usar Fube gratis](/auth/register) y mandar tu primer presupuesto en minutos; el plan gratuito está disponible para siempre.