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title: "Cómo crear una serie de numeración en Fube"
description: "Crea y configura una serie para numerar tus facturas en Fube: nombre, prefijo, año y reinicio anual, con vista previa en vivo. Numeración correlativa y sin huecos, como exige la ley."
date: "2026-06-24T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/guias/crear-serie"
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Cada factura que emites lleva un número, y ese número no es un capricho: la ley exige
que sea **correlativo, consecutivo y sin huecos**. En Fube, de eso se encarga una
**serie de numeración**. Tú la configuras una vez —su prefijo, si lleva el año, cuántos
dígitos— y, a partir de ahí, cada factura recibe su número automáticamente al emitirse.
Esta guía te enseña a crear una serie y a entender cada opción, incluidas las que el
vídeo no detalla.

## Qué es una serie y por qué importa

Una serie es la **plantilla del número** de tus documentos. Define cómo se compone
(por ejemplo `KD20260001`) y lleva la cuenta para que el siguiente sea `KD20260002`,
sin saltos ni repetidos. Esto no es un detalle estético: un hueco o un número repetido
en tu facturación es justo el tipo de cosa que llama la atención en una revisión. Fube
lo evita por diseño —el número se asigna **en el momento de emitir**, de forma
correlativa— así que tú no tienes que llevar la cuenta.

## Dónde se crean las series

Ve a **Ventas › Facturas** y, dentro de su configuración, abre **Series de numeración**.
Verás el listado de tus series (con su próximo número y su última emisión) y, arriba, el
botón **Nueva serie**, que abre el panel de creación. Tienes el detalle del módulo en la
página de [facturación](/funcionalidades/facturacion).

## La vista previa: cómo se forma el número

Lo primero que verás al crear la serie es una **vista previa**: el número exacto que va a
generar con la configuración actual. Es la mejor brújula, porque cualquier cambio que
hagas se refleja al instante. Un número se compone, como mucho, de tres piezas:

- un **prefijo** (unas letras que lo encabezan, por ejemplo `KD`),
- el **año** (en formato corto `26` o completo `2026`),
- y un **contador** con ceros de relleno (`0001`, `0002`…).

Combinándolas obtienes un número como `KD20260001`, todo seguido y sin separadores.
Tú decides qué piezas incluir y en qué orden.

## Los campos, uno a uno

- **Nombre de la serie.** Solo para que la reconozcas tú en el listado (no sale en la
  factura). Ponle un nombre por su **propósito** —«Kit Digital», «Tienda online»…—;
  no metas el año, que de eso ya se encarga la opción de añadirlo.
- **Número actual.** El punto de partida del contador. Normalmente lo dejas en `0` (la
  primera factura será la `…0001`). Súbelo solo si **vienes de otro sistema** y necesitas
  continuar una numeración ya empezada (por ejemplo, arrancar en el 124).
- **Longitud de relleno.** Cuántos dígitos tiene el contador rellenando con ceros a la
  izquierda. Con `4`, el uno se ve como `0001`; con `5`, como `00001`.
- **Añadir el año al número.** Si lo activas, el número incluirá el año, y podrás elegir
  su **formato** (corto, `26`, o completo, `2026`) y su **posición** (delante de la
  numeración o antes del prefijo).
- **Reiniciar la numeración cada año.** Muy recomendable si incluyes el año: hace que en
  enero el contador vuelva a empezar desde uno, de modo que cada ejercicio tenga su
  propia numeración limpia (`KD20260001`, y al año siguiente `KD20270001`).
- **Prefijo.** Las letras que encabezan el número. Útil para distinguir series de un
  vistazo (`FAC` para facturas, `T` para la tienda…).

## Cuándo te conviene tener más de una serie

No estás limitado a una. Tener varias series es lo normal cuando quieres **separar tu
numeración** por algún criterio:

- **Por proyecto o subvención**: por ejemplo, una serie propia para las facturas del
  **Kit Digital**, que te interesa tener identificadas y separadas.
- **Por canal o actividad**: por ejemplo, una serie para tienda y otra para servicios.
- **Por tipo de documento**: en Fube, las **facturas, las facturas simplificadas, los
  presupuestos, las proformas, los albaranes y las facturas rectificativas** tienen cada
  uno sus **propias series**, independientes entre sí. Las rectificativas, de hecho, las
  gestionas en su propia pestaña. Cómo encajan todos los tipos lo tienes en la guía de
  [crear tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura).

## Reglas que conviene tener claras

- **El número se asigna al emitir, no antes.** Mientras la factura es un borrador no
  consume número; lo recibe —correlativo y sin huecos— en el instante en que la emites.
- **Una serie en uso no se puede reconfigurar.** En cuanto una serie tiene facturas
  emitidas, sus parámetros (prefijo, año, relleno, número…) quedan **bloqueados**: la
  numeración ya emitida no se puede alterar. Por eso, cuando quieras cambiar el formato
  —el caso típico es el cambio de año—, lo correcto es **crear una serie nueva**, no
  tocar la anterior.
- **Cada serie es única.** No puedes tener dos series con el mismo nombre, ni dos con
  exactamente la misma configuración. Y el prefijo de una serie de facturas no puede
  coincidir con el de una de rectificativas.
- **Hay una serie por defecto.** Es la que Fube propone al crear una factura si no eliges
  otra; puedes cambiarla cuando quieras.

## Casos límite y errores comunes

- **«Quiero cambiar el prefijo de una serie que ya he usado».** No se puede, y es por tu
  bien: alteraría números ya emitidos. Crea una serie nueva con el prefijo que quieras y
  empieza a usar esa.
- **«Ya existe una serie con esta configuración».** Estás creando una serie idéntica a
  otra. Cámbiale algo —el prefijo es lo más habitual— para diferenciarlas.
- **«El prefijo coincide con una serie de rectificación».** Elige otro prefijo para la
  serie de facturas.
- **Cambio de año.** Normalmente no necesitas una serie nueva cada enero: si activaste
  «añadir año» y «reiniciar cada año», la misma serie pasa sola de `KD20260001` a `KD20270001`.

## Preguntas frecuentes

**¿Tengo que crear una serie para poder facturar?**
No necesariamente: Fube parte de una serie por defecto. Creas series adicionales cuando
quieres separar tu numeración (por año, canal o tipo de documento).

**¿Por qué no puedo cambiar una serie que ya tiene facturas?**
Porque la numeración emitida es definitiva y la ley no permite alterarla. Cualquier
cambio de formato se hace estrenando una serie nueva.

**¿Cómo continúo la numeración que traía de otro programa?**
Pon en **Número actual** el último número que ya habías emitido; la siguiente factura
seguirá a partir de ahí.

**¿El número puede tener huecos si anulo una factura?**
La serie no deja huecos en la emisión. Una factura ya emitida no se borra; si hay un
error, se corrige con una **factura rectificativa**, que va en su propia serie.

## Empieza a numerar bien

Una serie bien planteada es tranquilidad para todo el año: numeración correlativa, sin
huecos y conforme a la norma, sin que tengas que vigilarla. Defínela una vez y Fube se
encarga del resto en cada factura. [Crea tu cuenta gratis](/auth/register) y deja tus
series listas, o repasa toda la [facturación de Fube](/funcionalidades/facturacion).