--- title: "Cómo crear un cliente en Fube" description: "Da de alta un cliente paso a paso en Fube: su NIF o CIF, el nombre de facturación, la dirección fiscal que decide el impuesto, el perfil de impuestos y los datos opcionales que te ahorran trabajo después." date: "2026-06-24T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/guias/crear-cliente" --- Un cliente bien dado de alta es media factura hecha. Sus datos —el NIF, el nombre, la dirección fiscal— son los que se imprimirán en **cada factura** que le emitas, así que lo que rellenes una vez aquí lo reaprovecha Fube siempre que le factures. Y hay un detalle que mucha gente pasa por alto: la **dirección** del cliente no es decorativa, ayuda a decidir qué impuesto se aplica. Esta guía te lleva campo a campo, desde el botón de crear hasta tener al cliente listo para facturar, e incluye algunos campos que no caben en el vídeo pero que conviene conocer. ## Dónde se crean los clientes Entra en **Ventas › Clientes** y pulsa **Crear cliente**. Se abre un formulario con los datos del cliente agrupados en bloques. Solo unos pocos campos son obligatorios (van marcados con un asterisco); el resto puedes dejarlo para más adelante —un cliente se puede editar siempre que quieras—. La gestión completa la tienes en la sección de [clientes](/funcionalidades/clientes). ## Tipo de cliente: empresa, particular o administración pública Lo primero es el **tipo de entidad**. No es lo mismo facturar a una empresa, a un particular o a un organismo público, y de esta elección dependen algunos campos: - **Empresa**: lo habitual en B2B. Te pedirá su razón social y su CIF/NIF. - **Particular**: una persona física. Si no va a aportar NIF y el importe es pequeño, quizá te encaje mejor una **factura simplificada** (un ticket), que no necesita sus datos fiscales completos. - **Administración pública**: si facturas a un organismo público, la factura debe ser **electrónica (Facturae) y entrar por FACe**. Aquí podrás añadir los **centros administrativos** —los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora— que el organismo te haya facilitado, imprescindibles para que la factura llegue a quien tiene que pagarla. Tienes el detalle en [factura electrónica B2B](/guias/factura-electronica-b2b-crea-y-crece). ## La identificación fiscal: NIF o CIF El **identificador fiscal** es la pieza central. Según el tipo de cliente, Fube te ofrece el **tipo de identificador** adecuado (NIF, CIF, NIE, pasaporte o IVA intracomunitario) y valida lo que escribes: - Para empresas españolas, el **CIF** debe cumplir su dígito de control; si te equivocas en una cifra, Fube te avisa de que no es válido antes de guardar. - Para autónomos y particulares, el **NIF/NIE** con su letra correcta. ### Si el cliente es de otro país de la UE Cuando facturas a una empresa de otro Estado miembro, entra en juego el **ROI** (el Registro de Operadores Intracomunitarios, lo que da el VAT válido en VIES). Marca la casilla **«¿Está dado de alta en el ROI?»** si el cliente lo está: en las operaciones intracomunitarias entre empresas con VAT válido, la factura suele ir **sin IVA español** por inversión del sujeto pasivo, y es responsabilidad de cada parte declararlo. Si no lo tienes claro para un caso concreto, consúltalo con tu asesoría: el régimen depende de qué vendes y a quién. ## El nombre de facturación Es el **nombre o razón social** tal y como debe aparecer en la factura. Escríbelo como figura en su documentación fiscal (con su «S.L.», «S.A.» o el nombre completo de la persona), porque es exactamente lo que se imprimirá. Si internamente lo conoces por un nombre comercial distinto, no pasa nada: el de facturación es el que tiene valor legal. ## Cómo contactar con el cliente - **Correo electrónico**: es la dirección a la que Fube enviará las facturas y, si lo activas, los recordatorios de pago. Conviene que sea el correo de administración o contabilidad del cliente, no uno personal. - **Teléfono de facturación**: opcional, pero útil para tenerlo a mano y para que aparezca en el listado de clientes. ## La dirección fiscal (y por qué decide el impuesto) Aquí está la nota fiscal que más se agradece conocer. La dirección no solo figura en la factura: **influye en el impuesto que se aplica**. España tiene tres sistemas según el territorio, y el perfil de impuestos del cliente se apoya en su ubicación: - **IVA** en la **península y Baleares** (21 %, 10 %, 5 %, 4 % o 0 %). - **IGIC** en **Canarias** (con sus propios tipos). - **IPSI** en **Ceuta y Melilla**. Por eso rellenas el **país**, la **calle**, el **número**, el **código postal**, la **provincia** (de la lista) y la **ciudad**. Para clientes españoles, esta dirección debe estar completa para poder emitirles una factura ordinaria. Si más adelante el cliente cambia de sede, edítala aquí y las próximas facturas saldrán ya con la nueva. ## El perfil de impuestos El **perfil de impuestos asignado** marca el **impuesto que se aplica por defecto** cuando le creas una factura. Para la mayoría de clientes de la península elegirás **«IVA General»** (el 21 %). Esto es solo el valor por defecto: en cada factura puedes ajustar el impuesto **línea a línea** —subir o bajar el tipo, marcar una línea como exenta, o cambiar a IGIC o IPSI según el caso—. Cómo se combinan los tipos en una factura lo tienes en la guía de [impuestos en tus facturas](/guias/impuestos-en-tus-facturas). ## Datos opcionales que te ahorran trabajo Estos bloques vienen plegados. No son obligatorios, pero rellenarlos una vez evita trabajo repetido: - **Persona de contacto**: el nombre y los datos de la persona con la que tratas en el cliente. Útil cuando la empresa es grande y el correo de facturación no es el de tu interlocutor. - **Datos bancarios**: el **IBAN** del cliente. Si vas a cobrarle por **domiciliación bancaria** (recibos SEPA), tenerlo guardado te permite generar las remesas sin pedirlo cada vez. Cómo se cobran las facturas —transferencia, domiciliación, seguimiento— lo cubre la [gestión de cobros](/guias/gestion-de-cobros). - **Configuración de recordatorios**: activa los **recordatorios de pago automáticos** para que Fube reclame por ti las facturas vencidas de este cliente, sin que tengas que estar pendiente. Puedes afinar cuándo y cada cuánto se envían. - **Logo del cliente**: si lo subes, te ayuda a identificarlo de un vistazo en los listados. ## Guardar y qué pasa después Cuando lo tengas, pulsa **Guardar**. El cliente aparece de inmediato en **Ventas › Clientes**, con su nombre, correo y teléfono en el listado, y ya está **listo para facturar**: la próxima vez que crees una factura, lo buscas, lo seleccionas y Fube recupera su NIF y su dirección automáticamente. A partir de ahí, cada factura que le emitas se registra y se envía a la Agencia Tributaria conforme a **Verifactu**, de serie —si quieres entender qué significa, lo cuenta la guía para [empezar con Verifactu](/guias/empezar-con-verifactu)—. ¿El siguiente paso natural? [Crear tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura) a este cliente. ## Casos límite y errores comunes - **«El identificador fiscal no es válido».** El CIF o NIF no cumple su dígito de control. Revísalo cifra a cifra; un error de tecleo es la causa el 99 % de las veces. - **Un particular sin NIF por un importe pequeño.** Para ventas a consumidor final por menos de 400 €, te puede encajar una **factura simplificada**, que no exige los datos fiscales completos del cliente. Lo tienes en la sección de [facturación](/funcionalidades/facturacion). - **Cliente extranjero.** Para la UE, repasa lo del **ROI** más arriba. Para fuera de la UE (exportaciones), el tratamiento del IVA es distinto; si es tu caso, confírmalo con tu asesoría. - **Has cambiado los datos del cliente después de facturarle.** No pasa nada: las facturas ya emitidas conservan los datos que tenían en su momento (no se reescriben), y las nuevas saldrán con los datos actualizados. Una factura emitida nunca se edita; si hubiera un error en una ya emitida, se corrige con una **rectificativa**. ## Preguntas frecuentes **¿Tengo que rellenar todos los campos para guardar un cliente?** No. Con el identificador fiscal y el nombre te vale para empezar. Eso sí, para emitirle una **factura ordinaria** necesitarás su dirección fiscal completa; puedes completarla luego. **¿La dirección del cliente cambia el IVA de mis facturas?** Marca el impuesto que se propone por defecto. España aplica IVA en península y Baleares, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla, y el perfil del cliente se apoya en su ubicación. En cada factura puedes ajustar el tipo línea a línea. **¿Puedo crear el cliente mientras hago la factura?** Sí. Desde la propia factura puedes darlo de alta en el momento con lo mínimo (nombre y NIF) y completar su ficha después. Lo ves en [crear tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura). **¿Dónde guardo el IBAN para domiciliar sus recibos?** En el bloque **Datos bancarios** de su ficha. Con el IBAN guardado podrás incluirlo en remesas SEPA sin volver a pedirlo. ## Da de alta tu primer cliente No tiene misterio: tipo de cliente, su NIF o CIF, el nombre que verá en la factura, la dirección fiscal —que además ayuda con el impuesto— y, si quieres, sus datos bancarios y los recordatorios. Lo rellenas una vez y Fube lo reaprovecha en cada factura. [Crea tu cuenta gratis](/auth/register) y deja lista tu cartera de clientes, o mira todo lo que puedes hacer con ellos en [gestión de clientes](/funcionalidades/clientes).