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title: "Cómo convertir un presupuesto en factura en Fube (paso a paso)"
description: "Para quien ya tiene el presupuesto aceptado y quiere facturarlo sin volver a teclear: cómo convertirlo en factura (o en albarán o proforma) en Fube, sin perder ninguna línea."
date: "2026-06-25T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/guias/convertir-presupuesto-en-factura"
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El cliente te ha dicho que sí. Tienes el presupuesto montado —con su cliente, sus líneas,
sus precios y sus descuentos— y lo último que quieres es volver a teclearlo entero en una
factura. Esta guía te explica, paso a paso, cómo **convertir un presupuesto en factura** en
Fube sin perder ni una línea, y qué pasa exactamente con la numeración y lo fiscal cuando lo
haces.

## Antes de empezar

Dos ideas que conviene tener claras para no llevarte sorpresas:

- **El presupuesto no tiene efecto fiscal; la factura sí.** El presupuesto es una oferta
  comercial: lo editas, lo reenvías y lo negocias con libertad, y no cuenta para Hacienda.
  La factura que sale de él, en cambio, **es un documento fiscal**: lleva su número de serie
  y entra en el flujo conforme a Verifactu en cuanto la emites.
- **La conversión no emite la factura: deja un borrador.** Convertir crea una **factura
  nueva en borrador**, ya rellenada con los datos del presupuesto. Tú la revisas y la emites
  cuando todo esté correcto. La conversión por sí sola no manda nada ni reserva número
  definitivo.

Si nunca has emitido una factura en Fube, antes de seguir te puede venir bien la guía de
[crear y emitir tu primera factura](/guias/crear-tu-primera-factura), que cubre el formulario
de factura de principio a fin. Y si quieres ver el panorama completo de la herramienta de
[presupuestos](/funcionalidades/facturacion/presupuestos), ahí tienes el detalle de cómo se
crean, se comparten y se siguen.

## Paso 1 — Abre el presupuesto que quieres facturar

Localiza el presupuesto en tu listado de presupuestos y ábrelo. Puedes convertirlo tanto si lo
tienes marcado como **aceptado** como si sigue **pendiente**. La única excepción es un
presupuesto **rechazado**: queda bloqueado y no se puede convertir. Si en su día lo diste por
rechazado y el cliente ha cambiado de opinión, primero devuélvelo a **pendiente** o
**aceptado** (o duplícalo) y ya podrás convertirlo.

## Paso 2 — Elige "Convertir a..." y selecciona Factura

En el menú de acciones del presupuesto hay una opción **Convertir a...** que despliega los
tipos de documento a los que puedes pasarlo:

- **Convertir a factura** — el caso de esta guía.
- **Convertir a factura proforma** — si todavía no es una venta cerrada y quieres mandar una
  [proforma](/funcionalidades/facturacion/proformas) intermedia.
- **Convertir a albarán** — si lo que necesitas es acreditar una entrega antes de facturar.

Pulsa **Convertir a factura**.

> Las opciones que veas dependen de tus permisos: cada destino (factura, proforma, albarán)
> requiere permiso para crear ese tipo de documento. Si una no aparece, es cuestión de
> permisos, no de que el presupuesto no se pueda convertir.

## Paso 3 — Revisa el borrador de factura prellenado

Fube te lleva al formulario de **creación de factura** ya rellenado con lo que había en el
presupuesto: **el cliente y todas las líneas de detalle** (conceptos, cantidades, precios y
descuentos). Además, la factura queda **enlazada a su presupuesto de origen**, para que la
trazabilidad entre la oferta y la venta no se pierda.

Lo que **no** se arrastra es lo que es propio del presupuesto y no de la factura: su número,
su estado y su serie de presupuestos no pasan a la factura. La factura tomará su **número
desde tu serie de facturas** y su fecha cuando la emitas, no antes.

Revisa el borrador con calma. Puedes ajustar cualquier línea, añadir o quitar conceptos,
cambiar el cliente o tocar los impuestos antes de seguir. Es una factura editable, todavía no
emitida.

## Paso 4 — Emite la factura cuando esté correcta

Cuando el borrador refleje lo que vas a cobrar, **emítelo** como cualquier otra factura de
Fube. En ese momento —y solo en ese momento— la factura toma su número de serie, su fecha, y
queda registrada con QR y huella encadenada. En Fube, cada factura **se envía a la AEAT de
serie** dentro del flujo conforme a Verifactu; no es algo que tengas que activar. Tienes el
detalle de ese envío en la página de [envío a la AEAT con Verifactu](/funcionalidades/verifactu/envio-aeat).

Ten presentes los plazos de obligación de Verifactu, siempre los dos: **1 de enero de 2027**
para las sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) y **1 de julio de 2027** para el
resto de empresarios, profesionales y autónomos. Si quieres prepararte con tiempo, la guía de
[cómo empezar con Verifactu](/guias/empezar-con-verifactu) te explica cómo dejarlo todo a
punto.

## Casos límite y errores comunes

- **Crees que convertir ya emite la factura.** No. Convertir deja un **borrador editable**;
  la factura no es fiscal hasta que la emites. Hasta entonces puedes corregir lo que quieras.
- **El presupuesto estaba rechazado.** Un presupuesto rechazado queda bloqueado: al intentar
  convertirlo verás el aviso "Este presupuesto ha sido rechazado y no se puede convertir en una
  factura". Para facturarlo, devuélvelo antes a **pendiente** o **aceptado** (o duplícalo).
- **El presupuesto origen no cambia.** Al convertir no se modifica ni se borra el presupuesto:
  sigue ahí, con su número y su estado. Solo se crea una factura nueva enlazada a él.
- **Quieres un paso intermedio.** Si la venta aún no está cerrada del todo, convierte primero
  a **proforma** (o a **albarán** si vas a entregar antes de cobrar) y deja la factura para
  cuando toque. La proforma también se convierte después en factura.
- **Lo mismo vale para las proformas.** Si trabajas con proformas, su menú **Convertir a...**
  ofrece pasarlas a factura, a albarán o de vuelta a presupuesto, igual que aquí.

## Preguntas frecuentes

**¿Convertir un presupuesto emite la factura automáticamente?**
No. La conversión crea una factura **en borrador** con los datos del presupuesto. La revisas y
la emites tú; hasta ese paso no se reserva número definitivo ni se envía nada.

**¿Qué se copia del presupuesto a la factura?**
El cliente y todas las líneas de detalle (conceptos, cantidades, precios y descuentos). La
factura queda además enlazada al presupuesto de origen. El número, el estado y la serie del
presupuesto no se trasladan: la factura usa tu serie de facturas y toma fecha al emitirse.

**¿Puedo facturar un presupuesto que marqué como rechazado?**
No mientras siga rechazado: un presupuesto rechazado queda bloqueado para la conversión. Si el
cliente cambia de opinión, devuélvelo antes a **pendiente** o **aceptado** (o duplícalo) y ya
podrás convertirlo a factura como cualquier otro.

**¿Puedo convertirlo a otra cosa que no sea una factura?**
Sí. Desde el menú **Convertir a...** del presupuesto también puedes crear una **factura
proforma** o un **albarán**. Eliges el destino según en qué punto esté la venta.

## Factura tus presupuestos sin reescribir nada

Tener el presupuesto aceptado y pasarlo a factura sin volver a montar el documento es de las
cosas que más tiempo ahorran cuando vendes a menudo. En Fube lo haces desde el propio
presupuesto, revisas el borrador y emites cuando esté listo, con el origen siempre enlazado.
Si aún no lo usas, [crea tu cuenta gratis](/auth/register) y monta tu primer presupuesto para
verlo de punta a punta.