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title: "Cómo usar la Biblioteca de Fube: docs, archivos y carpetas"
description: "Para equipos que quieren tener en un sitio lo que escriben y lo que guardan: cómo pedirle un doc a Fube desde la Biblioteca, fijar lo que más usas, ordenar en carpetas y proyectos, subir archivos y encontrar lo que la empresa ya guarda en Fube."
date: "2026-10-26T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/guias/biblioteca-docs-archivos-y-carpetas"
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> Contenido generado con IA y revisado por el equipo de Fube. [Cómo creamos nuestro contenido](https://www.fube.es/metodo-editorial)

Lo que sabe tu equipo acaba repartido: un protocolo en un documento de texto, la tarifa del
proveedor en el correo, la ficha técnica en una carpeta del ordenador de alguien y el plano de la
obra en el móvil de otro. Cuando hace falta, se pierde un rato buscándolo. La **Biblioteca** de
Fube junta en un sitio los **docs** que escribe el equipo, los **archivos** que sube y lo que la
empresa **ya guarda** en otras partes de Fube. Esta guía es para moverte por ella: pedirle a Fube
un doc, encontrar lo que buscas, ordenarlo y tenerlo a mano en cada proyecto.

## Antes de empezar

La Biblioteca es una entrada propia del menú lateral, con la etiqueta «Beta» mientras se prueba.
Entra todo el equipo que tenga acceso a ella; la gestoría no, porque es de fuera del equipo. Lo que
se escribe dentro de un doc —el editor, escribir a la vez, pedirle a Fube que cambie un párrafo—
lo tienes en [cómo escribir docs con tu equipo y con Fube](/guias/escribir-docs-con-tu-equipo-y-con-fube).
Aquí va lo de alrededor.

## Paso 1 — Empieza por el Inicio

Al entrar, la columna de la izquierda está en **Inicio**. Arriba tienes un cuadro, «Pide a Fube un
doc o busca en toda la biblioteca…», que hace las dos cosas:

- **Buscar**: según escribes, debajo salen los **Resultados**, por título y por lo que dicen los
  docs.
- **Pedir un doc**: si pulsas Intro, Fube lo escribe con los datos de tu empresa. Lo hace en
  segundo plano: puedes seguir en la Biblioteca, y el doc sale en ella al terminar.

Debajo, bajo «Fube lo escribe al pulsarlo», hay cuatro ideas para empezar —como **Resumen del
trimestre para la gestoría** o **Qué queda por cobrar y de quién**—; **Otras ideas** las baraja.
Mientras Fube escribe una, la tarjeta dice **Fube lo está escribiendo…** y no se le puede pedir
otra cosa hasta que acabe. Pedirle docs usa el [Agente IA](/funcionalidades/agente-ia) y cuenta en
[su presupuesto mensual](/guias/presupuesto-del-agente-ia).

Más abajo están tus **Fijados** y lo **Recientes**, en tarjetas con un trozo de lo que dicen, con
**Todo**, **Docs** y **Archivos** para filtrar y **Ver todo** para ir a la lista entera.

## Paso 2 — Muévete por la columna de la izquierda

La columna se queda a la vista al bajar, y cada sitio está a un clic:

| Sitio | Qué enseña |
| --- | --- |
| **Inicio** | El cuadro, las ideas, tus fijados y lo reciente |
| **Todo** | Todos los docs y archivos que puedes ver |
| **Fijados** | Lo que has fijado tú |
| **Hecho por Fube** | Los docs que ha escrito Fube |
| **Sólo yo** | Tus docs privados |
| **Lo mío** | Lo que has hecho o subido tú |
| **Carpetas** | Cada carpeta del equipo, y **Nueva carpeta** |
| **Proyectos** | Cada proyecto que tiene algo en la Biblioteca |
| **De la empresa** | Lo que Fube ya guarda en otros módulos (paso 6) |

Fuera del Inicio, la lista lleva su buscador —la tecla `/` te lleva a él— y las pestañas **Todo**,
**Docs** y **Archivos**. Al elegir una fila, al lado sale su **vista previa**: un trozo del texto,
quién lo hizo, en qué carpeta y en qué proyecto está y **quién lo ve**, con **Abrir**, **Añadir al
chat** y **Fijar**. Con las flechas pasas de una fila a otra, y con Intro la abres. Si la pantalla
es estrecha, como la del teléfono, la vista previa sale en una hoja.

## Paso 3 — Fija lo que más usas

Cada doc o archivo tiene su **⋯**, en la tarjeta y en la fila: ahí está **Fijar**, y **Quitar de
fijados** para lo que ya no quieras arriba. **Lo fijado es de cada persona**: lo que fijas tú sale
en tu Inicio y en tu **Fijados**, no en el de los demás, así que nadie te mueve la mesa.

## Paso 4 — Ordena en carpetas y en proyectos

Las **carpetas** son del equipo: las ve todo el que entra en la Biblioteca. Se crean con **Nueva
carpeta**, en la columna, o con **Crear** → **Carpeta**, y cada nombre se usa una vez. Para llevar
un doc o un archivo a una carpeta, en su **⋯** elige **Carpeta y proyecto…**: ahí le pones una
carpeta, un proyecto, los dos o ninguno.

- **Una carpeta no cambia quién ve un doc.** Un doc en **Sólo yo** dentro de una carpeta del equipo
  lo sigue viendo sólo su autor.
- **Borrar una carpeta no borra lo que tiene**: queda en la Biblioteca, fuera de ninguna carpeta.
  La pueden borrar quien la creó, el propietario de la cuenta o un administrador.
- **Lo creado dentro de un sitio nace en él**: si pulsas **Crear** con una carpeta o un proyecto
  abiertos, el doc o el archivo nuevo ya va ahí.

Cada proyecto tiene además una pestaña **Biblioteca** en su ficha, junto a **Documentos** e
**Informes**, con los docs y archivos asignados a él, su buscador y su vista previa. Lo que crees o
subas desde esa pestaña ya queda en el proyecto. Cómo se organiza lo demás de un proyecto lo tienes
en [la gestión de proyectos](/funcionalidades/proyectos/gestion).

## Paso 5 — Sube tus archivos

Con **Crear** → **Subir archivos**, o con el **+** del cuadro del Inicio, subes los archivos que
quieras tener junto a los docs: una tarifa, una ficha técnica, un plano. Valen PDF, imágenes (JPG,
PNG, WEBP y GIF), documentos de Word, Excel, PowerPoint y OpenDocument, CSV y texto, de hasta 25 MB
cada uno, y cuentan en el espacio de almacenamiento de tu plan.

Un archivo se mueve a una carpeta y a un proyecto como un doc, y en su **⋯** tienes **Descargar**.
Lo que no hace un archivo es entrar en un doc: los docs no llevan imágenes ni adjuntos, así que la
foto o el PDF van al lado, en la misma carpeta.

## Paso 6 — Encuentra lo que la empresa ya guarda

En **De la empresa** están los ficheros que ya se guardan en otras partes de Fube, sin copiarlos ni
moverlos de donde están:

| Colección | Qué hay |
| --- | --- |
| **Justificantes de gastos** | Los justificantes que se suben a los gastos |
| **Modelos presentados** | Los modelos de impuestos presentados que se guardan en Fube |
| **Documentos del equipo** | Los documentos de las fichas del equipo |
| **Recibidos por enlace** | Lo que te han mandado con un [enlace para pedir archivos](/guias/recibir-documentos-con-enlace) |
| **Adjuntos de tareas** | Los adjuntos de las tareas de los proyectos |
| **Subidos al chat** | Lo que has adjuntado tú en tus conversaciones con Fube |

Cada colección la ve quien tiene permiso en su módulo —los justificantes, quien ve los gastos; los
documentos del equipo, quien ve las fichas del equipo—, y **Subidos al chat** enseña sólo lo tuyo.
Una colección vacía no sale. Desde la vista previa puedes **Descargar** el fichero o ir a su sitio:
con un justificante, **Ver gasto** te lleva al gasto del que sale. Estos ficheros se quedan donde
están, así que no se mueven a carpetas ni a proyectos.

## Paso 7 — Pásale a Fube lo que necesite

**Añadir al chat**, en la vista previa o en el **⋯** de un doc, se lo pasa al chat de Fube para que
le preguntes sobre él: «¿qué dice el protocolo de lo que hay que llevar a una visita?». Y aunque no
se lo pases, Fube usa los docs del **Equipo** para contestar en el chat; los de **Sólo yo**, no.

## Casos límite y errores comunes

- **«No encuentro un doc que escribió un compañero»**: si lo tiene en **Sólo yo**, no sale ni en
  **Todo** ni en el buscador. Pídele que lo pase a **Equipo**.
- **«He borrado una carpeta y no encuentro lo que tenía»**: está en **Todo**, sin carpeta.
- **«No me sale De la empresa»**: sólo salen las colecciones con ficheros y con permiso para verlas.
  Si no tienes acceso a los gastos, no verás sus justificantes.
- **Borrar es para siempre.** Un doc borrado desaparece para todo el equipo y un archivo borrado
  deja de ocupar espacio; ninguno de los dos se puede recuperar.

## Preguntas frecuentes

**¿En qué se diferencia la Biblioteca de la pestaña Documentos de un proyecto?**
**Documentos** enseña las facturas, los presupuestos, los gastos y los demás documentos de venta y
de compra del proyecto. **Biblioteca** enseña los docs que escribe el equipo y los archivos que
sube, asignados a ese proyecto.

**¿Puedo fijar algo para todo el equipo?**
No: fijar es de cada persona. Para que todos tengan algo a mano, ponlo en una carpeta del equipo.

**¿Qué pasa con un doc que escribe Fube?**
Sale en **Hecho por Fube** y nace en **Sólo yo**, porque es la respuesta a lo que pediste. Si quieres
que lo vea el equipo, ábrelo y cámbialo a **Equipo**.

**¿Puedo subir un vídeo o un fichero comprimido?**
No. La Biblioteca admite documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF, imágenes, CSV y texto.

## Ponla en marcha con lo que ya tienes

No hace falta empezar de cero: los justificantes y los adjuntos de tus tareas ya están en **De la
empresa**. Crea dos o tres carpetas con los nombres que use tu equipo, sube la tarifa o la ficha que
más se busca y pídele a Fube el primer doc desde el Inicio. Si todavía no usas Fube,
[crea tu cuenta gratis](/auth/register).

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**Aviso legal.** Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable, laboral ni jurídico. La información puede contener errores o estar desactualizada, y la normativa cambia con frecuencia: contrasta siempre los datos con las fuentes oficiales antes de tomar cualquier decisión. Para tu caso concreto, consulta la normativa oficial vigente o acude a un profesional cualificado.