---
title: "Cómo automatizar tus facturas recurrentes paso a paso"
description: "Aprende a configurar facturas recurrentes en Fube: crea la plantilla, elige la frecuencia y deja que prepare cada factura para que solo revises y emitas."
date: "2026-06-18T00:00:00.000Z"
source: "https://www.fube.es/guias/automatizar-facturas-recurrentes"
---


Hay ingresos que se repiten igual cada periodo: una cuota mensual, un alquiler, un
mantenimiento, una iguala. Facturarlos no es difícil, es **pesado**: cada mes toca
copiar la factura anterior, cambiar la fecha y comprobar que el número sigue la
serie correcta. Multiplicado por todas tus cuotas, es media mañana y una fuente de
despistes —la que se olvida, la que sale con fecha equivocada, la que rompe la
numeración—. Esta guía es para quien factura lo mismo de forma periódica y quiere
configurarlo **una sola vez** para que cada factura se prepare sola.

## Antes de empezar

No necesitas nada especial, solo tener a mano lo que vas a facturar:

- La **ficha del cliente** al que vas a emitir, ya creada.
- Los **conceptos** (productos o servicios) que incluirás, con su tipo de IVA y, si
  eres profesional, su retención de IRPF.
- Decidido **cada cuánto** facturas y en qué **serie**.

Con eso resuelto, montar la recurrente lleva un par de minutos.

## Paso 1 — Abre las facturas recurrentes

Entra en **Ventas › Facturas › Recurrentes**. Ahí viven las plantillas: cada una es
una factura "maestra" que Fube usará para generar las facturas reales llegada su
fecha. Si es tu primera vez, encontrarás el listado vacío y el botón para crear la
primera. Tienes el detalle de cómo funciona esta parte en la página de
[facturas recurrentes](/funcionalidades/facturacion/facturas-recurrentes).

## Paso 2 — Crea la plantilla

Define el **cliente**, los **conceptos** que vas a facturar (con su IVA e IRPF si
eres profesional) y la **serie** de numeración. Es la misma información que pondrías
en una factura normal, pero la guardas como plantilla para que se reutilice cada
periodo en vez de rehacerla cada vez.

La serie que elijas marca el orden de la numeración. Si aún no tienes claro cómo
organizar tus series o por qué la numeración debe ser correlativa, repasa cómo
funcionan las [series y la numeración](/funcionalidades/facturacion/series-numeracion):
Fube las lleva de forma correlativa y sin huecos por ti.

## Paso 3 — Define la frecuencia y el intervalo

Aquí decides el ritmo. La recurrencia es **frecuencia por intervalo**: eliges una de
las cuatro frecuencias base —diaria, semanal, mensual o anual— y la combinas con un
intervalo para afinarla:

- **Trimestral**: frecuencia mensual, intervalo 3 (cada 3 meses).
- **Quincenal**: frecuencia semanal, intervalo 2 (cada dos semanas).
- **Anual**: para una licencia o un servicio que se renueva una vez al año.

Fijas la **fecha de inicio** y, si quieres, el **número de repeticiones** (por
ejemplo, doce cuotas y para). Si no lo limitas, la plantilla seguirá preparando
facturas mientras la mantengas activa.

## Paso 4 — Revisa el borrador que Fube prepara

Llegada la fecha programada, Fube crea la factura como **borrador** y te avisa dentro
de la aplicación. No se emite sola: ese borrador es tu punto de control. La idea es
deliberada —entre que el calendario prepara el documento y que sale con efectos
fiscales, tú tienes la última palabra—.

## Paso 5 — Emite la factura

Abre el borrador, comprueba que todo está en orden (importe, conceptos, fechas) y
**emítelo**. La emisión la confirmas tú siempre.

Una vez emitida, la factura recurrente se trata como cualquier otra: Fube la registra
con su **huella encadenada** y su **código QR** y la
[envía a la AEAT](/funcionalidades/verifactu/envio-aeat) de serie, sin que tengas que
activar nada. La serie y la numeración salen en orden, igual que en una factura que
hubieras hecho a mano.

## Casos límite y errores comunes

Algunas situaciones que conviene tener claras de antemano:

- **Subes el precio de una cuota**: edita la plantilla y el nuevo importe se aplicará
  a las facturas que se generen **a partir de ese momento**; las ya emitidas no
  cambian. No se actualiza sola, así que conviene revisar tus recurrentes cada cierto
  tiempo para que importes y condiciones sigan vigentes.
- **Necesitas facturar un periodo pasado**: la generación automática solo trabaja
  **hacia delante**. Para un mes anterior, crea esa factura manualmente desde el
  listado de facturas.
- **Varias cuotas para el mismo cliente**: puedes tener todas las recurrentes que
  quieras. Es habitual una plantilla por concepto —por ejemplo hosting, mantenimiento
  y soporte—, cada una con su frecuencia.
- **Cobras por [domiciliación SEPA](/funcionalidades/tesoreria/sepa)**: programa la
  generación unos días antes del cargo, así te da tiempo a revisar y enviar cada
  factura junto a su adeudo.
- **Una generación falla** (un cliente eliminado, una serie sin cuenta válida): Fube
  te lo notifica con el motivo y la recurrente sigue activa; basta con resolver la
  incidencia antes de la siguiente fecha programada.

## Preguntas frecuentes

**¿La factura se emite sola o la reviso antes?**
Fube prepara cada factura como borrador y te avisa; la revisas y la emites tú. La
emisión es siempre un paso que confirmas, nunca algo que ocurra a tus espaldas.

**¿Cada cuánto puedo facturar?**
Combinas frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual) con un intervalo, así que
cubres desde "cada día" hasta "una vez al año", pasando por trimestral o quincenal.

**¿Las facturas recurrentes cumplen con Verifactu?**
Sí. Una vez emites el borrador, la factura se trata como cualquier otra: se registra
con su huella y su QR y se envía a la AEAT de serie. Recuerda que usar un sistema de
facturación conforme a Verifactu es obligatorio para las sociedades desde el **1 de
enero de 2027** y para el resto de empresarios, profesionales y autónomos desde el
**1 de julio de 2027**. Si quieres una guía práctica paso a paso, tienes
[cómo empezar con Verifactu en Fube](/guias/empezar-con-verifactu).

**¿El precio se actualiza solo si cambia?**
No. Editas la plantilla y el nuevo importe aplica a las facturas futuras; las ya
generadas quedan intactas.

## Empieza a automatizar

Si facturas lo mismo cada periodo, configurar tu primera plantilla recurrente lleva
unos minutos y te ahorra reconstruir la factura del mes pasado una y otra vez.
[Crea tu cuenta gratis](/auth/register) y deja que el calendario prepare cada factura
por ti; tú solo revisas y emites.